G-STOCK

Bien démarrer avec G-Stock

Le guide pas à pas pour gérer votre stock, votre caisse, vos factures et votre comptabilité organisé selon votre formule d'abonnement.

14 jours d'essai gratuit Activez seulement ce dont vous avez besoin Multi-devises (Ariary, Euro…)
Démarrer gratuitement Voir la démo
Pour tout le monde

Démarrer en 6 étapes

Quelques minutes suffisent pour configurer votre espace. Ces étapes sont les mêmes quelle que soit votre formule.

  1. Créez votre compte. Sur la page de connexion, cliquez sur « Créez un compte ». Indiquez le nom de votre entreprise, un identifiant, votre e-mail et un mot de passe. Votre espace est isolé : vos données n'appartiennent qu'à vous.
  2. Profitez de l'essai gratuit. Vous démarrez avec 14 jours pour tout tester, sans engagement.
  3. Explorez la démo. Pas encore prêt à saisir vos données ? Cliquez sur « Découvrir la démo » (compte demo / demo), ou suivez la visite guidée via le bouton Découvrir en haut à droite.
  4. Renseignez « Ma société ». Dans le menu Ma société, saisissez vos informations légales (NIF & STAT à Madagascar, SIRET & TVA en France), votre devise et votre IBAN. Elles apparaîtront automatiquement sur vos factures.
  5. Choisissez votre formule & activez vos modules. Dans Abonnement, choisissez Découverte, Pro ou Entreprise. Puis, dans Modules, activez uniquement les fonctions utiles à votre activité.
  6. Invitez votre équipe. Dans Utilisateurs, ajoutez vos collaborateurs et donnez à chacun un rôle (voir ci-dessous).
La devise et les mentions légales s'adaptent automatiquement à votre pays : les montants s'affichent en Ariary (Ar) à Madagascar, en Euro (€) en France.
Travailler à plusieurs

Les rôles d'équipe

Chaque utilisateur reçoit un rôle qui définit ce qu'il peut voir et faire. Vous les attribuez dans le menu Utilisateurs.

Admin

Le responsable de l'espace. Accès total.

  • Tout ce que font Manager et Staff
  • Ma société, Utilisateurs, Abonnement, Modules
  • Comptabilité & programme de Fidélité
Manager

Encadre l'activité au quotidien.

  • Tout ce que fait Staff
  • Finaliser les factures, annuler une commande
  • Ajustements de stock, Journal d'audit, Comptabilité
Staff

Opérations de tous les jours.

  • Encaisser à la caisse
  • Créer produits, clients, commandes
  • Enregistrer les mouvements de stock
Formule 1 · pour démarrer
Découverte

Les bases pour vendre et suivre son stock

Gratuit
0 Ar · 0 € / mois
Jusqu'à 2 utilisateurs Jusqu'à 150 produits 4 modules inclus

Idéal pour une petite boutique qui veut tenir sa caisse et son stock proprement, sans frais.

Produits

Staff et +

Votre catalogue : articles, prix, seuils d'alerte.

  • Créez une catégorie, un fournisseur ou un entrepôt en un clic (fenêtre rapide).
  • Ajoutez un produit : nom, prix d'achat / de vente, quantité, seuils.
  • Achat en gros ? Indiquez le colisage (ex. 1 carton = 24 pièces).
  • Gagnez du temps avec l'import CSV et imprimez des étiquettes / QR codes.

Caisse

Staff et +

Un point de vente simple et rapide.

  • Cherchez un produit, ajoutez-le au panier, encaissez.
  • Paiement en espèces, Mobile Money ou à crédit (ardoise).
  • Ticket imprimable ; le stock se met à jour tout seul.
  • Fonctionne même hors connexion : la synchro se fait au retour du réseau.

Mouvements de stock

Staff et +

Chaque entrée et sortie est tracée.

  • Enregistrez une entrée (réappro) ou une sortie.
  • Faites un ajustement d'inventaire (Manager/Admin).
  • Consultez l'historique complet de chaque article.

Clients

Staff et +

Votre fichier clients.

  • Créez une fiche : nom, téléphone, e-mail, adresse.
  • Définissez un plafond de crédit pour encadrer l'ardoise.
Formule 2 · la plus choisie
Pro

Gérer ventes et facturation conforme

130 000 Ar
≈ 29 € / mois
Jusqu'à 10 utilisateurs Jusqu'à 1 000 produits 7 modules
Tout ce que contient Découverte, plus les 3 modules ci-dessous.

Commandes

Staff et +

Gérez le cycle de vente de bout en bout.

  • Créez une commande : client, articles, quantités, TVA.
  • Expédiez pour décompter le stock automatiquement.
  • Marquez comme complétée, ou annulez (Manager/Admin) le stock est restitué.

Devis & Factures

Création : Staff · Finalisation : Manager/Admin

Des documents professionnels et conformes.

  • Générez un devis ou une facture depuis une commande.
  • Finalisez la facture : elle devient inaltérable et un fichier Factur-X conforme est produit.
  • Envoyez-la par e-mail (PDF joint), téléchargez le PDF.
  • Enregistrez les paiements (total ou partiel).

Rapports

Staff et +

Pilotez votre activité avec des chiffres clairs.

  • Rapports de stock et de mouvements sur la période choisie.
  • Export CSV pour analyser dans Excel / Sheets.
Factur-X, qu'est-ce que c'est ? Une facture PDF qui contient aussi une version électronique lisible par les logiciels comptables — la norme vers laquelle vont les entreprises. G-Stock la génère pour vous à la finalisation.
Formule 3 · tout compris
Entreprise

Fidélité & comptabilité intégrées

350 000 Ar
≈ 79 € / mois
Utilisateurs illimités Produits illimités Tous les modules
Tout ce que contient Pro, plus la Fidélité et la Comptabilité.

Fidélité

Config : Admin

Récompensez vos clients réguliers.

  • Réglez le programme : montant dépensé pour 1 point, valeur d'un point.
  • Les points se gagnent en caisse et se dépensent en réduction.

Comptabilité

Manager/Admin

De quoi préparer sereinement votre comptable.

  • Tableau de bord sur une période : CA, TVA, résultat.
  • Synthèse TVA : TVA collectée − TVA déductible = à payer (ou crédit).
  • Dépenses / achats : saisissez vos charges, avec justificatif.
  • Journal des ventes & export FEC (écritures ventes + achats).

Créances & relances

Manager/Admin

Suivez ce que vos clients vous doivent et faites-vous payer.

  • Vue par client : total dû, ancienneté, dépassement de plafond.
  • Analyse par tranche d'âge (0-30, 31-60… jours).
  • Relance par e-mail en un clic (facture jointe), avec suivi du nombre d'envois.
  • Encaissez un règlement : il solde les pièces les plus anciennes d'abord.
La Comptabilité réunit ventes et achats pour une TVA et un résultat justes. Les montants sont cohérents avec vos factures, tickets et dépenses — une seule source de vérité.
En un coup d'œil

Comparatif des formules

Chaque formule inclut tout le contenu de la précédente. Vous pouvez changer de formule à tout moment.

Fonctionnalité Découverte Pro Entreprise
À savoir

Questions fréquentes

Combien de temps dure l'essai gratuit ?

14 jours, sans engagement ni carte bancaire. Un bandeau vous indique les jours restants. À la fin, choisissez une formule pour continuer vos données sont conservées.

Puis-je changer de formule plus tard ?

Oui, à tout moment depuis le menu Abonnement. En montant de formule, les nouveaux modules s'ajoutent sans rien perdre. Pensez ensuite à les activer dans Modules.

Dans quelle monnaie sont les prix et les factures ?

Dans la devise de votre entreprise, choisie dans « Ma société ». À Madagascar tout s'affiche en Ariary (Ar) ; en France en Euro (€). Les tarifs d'abonnement s'adaptent aussi au pays.

Comment payer mon abonnement ?

Depuis Abonnement, choisissez votre formule puis le moyen de paiement (Mobile Money, carte…). En paiement manuel, vous recevez une référence : l'abonnement est activé après réception du règlement.

Qui peut voir la comptabilité et les clients qui doivent de l'argent ?

Seuls les rôles Admin et Manager. Le rôle Staff se concentre sur les opérations quotidiennes (caisse, produits, commandes).

Que montre le compte « démo » ?

Un espace d'exemple pré-rempli (produits, ventes, factures, dépenses, créances) pour explorer toutes les fonctions. Ses données sont réinitialisées chaque jour n'y saisissez rien d'important.

Mes données sont-elles isolées des autres entreprises ?

Oui. Chaque entreprise dispose d'un espace strictement cloisonné : vous ne voyez que vos propres produits, clients, factures et chiffres.